เชื่อว่าหลายๆ คนที่ใช้คอม น่าจะใช้ Microsoft Office อย่าง Microsoft 365 กันอยู่แล้ว แต่ผมใช้ WPS เพิ่มด้วยอีกตัว เพราะใช้จัดการ แก้ไข PDF บางครั้งใช้ Google Docs แปลงเป็น PDF การแสดงผล จัดรูปแบบเพี้ยน ก็ยังต้องพึ่งพา Microsoft 365 อยู่ ในการจัดรูปแบบ แล้วแปลงเป็น PDF
เอาจริงๆ WPS ใช้ฟรีครับ แต่มีเรื่องการจัดการ PDF ที่ผมชอบ ก็เลยยอมจ่าย Pro ให้จัดการได้ง่ายและทำงานได้สะดวกขึ้น ปีละพันกว่าเอง
ดังนั้น เสือ 2 ตัว อยู่ในถ้ำเดียวกัน จ่ายเงิน Microsoft 365 แล้วจ่าย WPS Pro อีก เพราะปัญหาที่คนทำเอกสารส่วนใหญ่เจอ ไม่จบ คือการที่ซอฟต์แวร์ตัวเดียวมักทำไม่ได้ทุกอย่าง
Microsoft 365: เน้นความเป๊ะในการปั้นไฟล์ต้นฉบับ
ยอมรับว่ายังต้องจัดรูปแบบให้เป๊ะด้วย Microsoft 365 แล้วแปลงเป็น PDF ให้สะดวกในการใช้งานต่อ
ส่วน WPS Office Pro เน้นความยืดหยุ่นในการ “โม” ไฟล์ PDF ซึ่งบอกเลยว่า ไม่ต้องไปจ่ายเงินซื้อ Acrobat แบบเสียเงินเลย (ปกติจะเป็น Acrobat Reader ตัวฟรี จะแก้ไขไฟล์ PDF ไม่ได้
ต้นทางหรือ ต้นฉบับที่แม่นยำ ยังต้องเป๊ะ Microsoft 365 ยังตอบโจทย์ กับการจัด Layout เพราะมื่อจัดหน้าใน Word แล้วสั่ง Save as PDF หรือ Export ผลลัพธ์ที่ได้จะ “ไม่เพี้ยน” ทั้งฟอนต์ และระยะขอบ ยังคงเหมือนเดิม 100%
ส่วนการแก้ไข PDF ต้องยกให้ WPS Office Pro เป็นตัวช่วย
จริงอยู่ว่ามีบริการออนไลน์ PDF ผ่านเว็บ แต่เราก็ไม่อยากอัปโหลดเอกสารสำคัญขึ้นไป
WPS Pro มีอะไรบ้าง?
Direct Editing: แก้ไขข้อความหรือรูปภาพใน PDF ทำได้ง่ายมากๆ
PDF Tools: การรวมไฟล์ (Merge), แยกหน้า (Split), หรือการเรียงลำดับหน้า ทำได้ง่ายมาก
Conversion: การแปลง PDF กลับไปเป็นไฟล์อื่นที่แม่นยำ (OCR) อันนี้ยังไม่ได้ใช้งาน
Form Filling & Sign: การกรอกแบบฟอร์มและการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลที่สะดวกกว่า ตรงนี้ตอบโจทย์ครับ
สรุป: สูตรสำเร็จของการทำเอกสาร
ส่วนตัวผมยังใช้ 2 ตัว
ถ้าจะร่างและจัดหน้าให้สวยงาม ใช้ Microsoft 365 เพื่อความเป๊ะ แปลงเป็น PDF
WPS Office Pro ในการแก้ไขงาน, รวมไฟล์, หรือปรับแต่งรายละเอียดใน PDF เพราะบางครั้งไมใช่เราเป็นเจ้าของต้นฉบับ
ราคาและแพ็กเกจ WPS Office Pro
ตารางสรุปเปรียบเทียบ
| ฟีเจอร์ | Standard (ฟรี) | Pro (แนะนำ) | Pro + AI |
| ราคา/ปี | 0 บาท | ประมาณ 1,200 บาท | ประมาณ 4,600 บาท |
| แก้ไข PDF | ดูได้อย่างเดียว แก้ไขได้นิดหน่อย จำกัด | ทำได้ทุกอย่าง | ทำได้ทุกอย่าง |
| โฆษณา | มี | ไม่มี | ไม่มี |
| จำนวนอุปกรณ์ | 1-2 | 9 (PC 3, Mobile 6) | 9 |
| พื้นที่ Cloud | 1 GB | 20 GB | 20 GB |
| AI Assistant | ไม่มี | ไม่มี | ไม่จำกัด |
ถ้าใช้งานส่วนตัว รุ่น Pro ก็ใช้ได้แล้วครับ คุ้มด้วย ได้หลายเครื่องด้วยครับ